NordSvar

Dine samtaler, leads og bookinger samlet ét sted

Se hvad dine besøgende skriver, overtag samtalen når det passer dig, og ring tilbage til dem, der venter.

nordsvar.dk

Velkommen tilbage

Brug den e-mail og adgangskode, du har oprettet eller fået fra NordSvar.

Bekræft, at det er dig

Åbn din godkendelsesapp (fx Google Authenticator eller Microsoft Authenticator), og skriv den 6-cifrede kode for NordSvar.

Log ud og start forfra

Prøv NordSvar gratis

Få dit eget dashboard og din egen AI-chat på få minutter. Intet kort kræves.

  • Mindst 10 tegn
  • Et stort bogstav
  • Et specialtegn, fx ! ? # %

Bekræft din e-mail

Vi har sendt en 6-cifret kode til . Den virker i 15 minutter. Tjek også din spam-mappe.

Vil du bare kigge? Se et demo-dashboard uden at oprette dig

NordSvar
Kundeportal
Prøv din chat ↗
Overblik
Kunderne
Salg
Opsætning
Hjælp
DemoDu ser eksempeldata for en fiktiv tandklinik. Ændringer gemmes ikke.

Samtaler

Vælg en samtaleKlik på en samtale til venstre for at læse den og svare.
?
Besvar dem, så chatten kan svare rigtigt næste gang.

Det chatten ved om din virksomhed

Skriv alt, chatten må svare ud fra: ydelser, priser, åbningstider, adresse og ofte stillede spørgsmål. Chatten opfinder ikke andet. Du kan også skrive links, fx til betaling.

Start fra en branchepakkeVælg din branche, så får du en færdig tekst, du kun skal tilpasse.
Tilføj et afsnitIndsætter en skabelon nederst i teksten. Din egen tekst bliver stående.
Sådan skriver du god viden
  • Ydelser og priser
  • Åbningstider, adresse og parkering
  • Betaling og afbestilling
  • Svar på det, kunderne ofte spørger om

Brug korte sætninger. Chatten svarer kun ud fra det, du skriver her, og opfinder ikke andet.

Spørgsmål, chatten ikke kunne svare på

Skriv svaret, så ved chatten det næste gang. Svaret lægges ind i chattens viden.

Hent viden fra din hjemmeside

Skriv adressen på din hjemmeside, så henter vi teksten og bruger den som viden til chatten. Du kan læse og rette den, før du gemmer den.

Når den er slået til, bliver teksten fra hjemmesiden erstattet af det nyeste, vi finder. Ret ikke i den, hvis du vil beholde dine rettelser. Skriv i stedet dine egne tilføjelser under Viden.

Sådan skal chatten svare

Vælg en tone, og skriv eventuelt dine egne ønsker.

Data og privatliv

Her bestemmer du, hvor længe samtaler gemmes, og du kan hente eller slette dine data. Kun ejeren kan se denne side.


Hent dine data

Henter alle samtaler, beskeder, leads og bookinger som en fil (JSON), du kan gemme.


Slet alle samtaler og leads

Sletter alle samtaler, beskeder, leads, bookinger og ubesvarede spørgsmål for altid. Det kan ikke fortrydes. Hent dine data først, hvis du vil beholde dem.

Chat

Vælg, hvem der svarer, når en besøgende skriver på din hjemmeside.

Billeder i chattenBesøgende kan sende et billede, fx af en skade eller et produkt. Chatten og I kan se det.

Udseende

Vælg, hvordan chatten ser ud på din hjemmeside. Eksemplet opdateres med det samme.

Layout

Navn og tekst

Vises øverst i chatten og ved hvert svar. Fx AI chat assistent.

Farve

Egne farver og eget profilbillede er med.

Tryk på den runde farvevælger for at vælge en helt egen farve.

Profilbillede

Vises som rund profil i chatten og kan bruges på knappen. Et kvadratisk billede passer bedst.

Knap på hjemmesiden

Hurtigsvar

Knapper med de spørgsmål, besøgende oftest stiller. Et tryk sender spørgsmålet til chatten. Lad felterne stå tomme, hvis du ikke vil bruge dem.

Sprog i chatten

Bestemmer, hvilket sprog knapper og faste tekster i chatten har. Chatten svarer på det sprog, den besøgende skriver.

Sådan ser chatten ud. Du kan skrive i den for at prøve den.

Chatten bruger det med det samme.

Besked om leads

Her får du en mail, når en kunde efterlader sine oplysninger eller beder om at tale med et menneske.

Åbningstider

Fortæl, hvornår I er til stede. Besøgende ser det øverst i chatten, og AI'en lover ikke hurtigere svar uden for åbningstiden.

Chatten er sat til "Kun AI svarer". Så vises åbningstider og "Gå på job" ikke for besøgende. Vælg "AI og medarbejder" under .
Vis åbningstider i chattenSlå fra, hvis I vil svare hele døgnet

Proaktive beskeder

Chatten tager første skridt, når en besøgende har været på en side et stykke tid, fx prissiden. Vises kun hvis chatten ikke er åben, og kun én gang pr. besøg.

Denne funktion er ikke åben endnu.

Notifikationer

Få en besked på telefon eller computer, når en kunde skriver, efterlader et lead eller beder om en booking. Notifikationen indeholder aldrig kundens oplysninger.

Tilbud i chatten

Chatten spørger kunden om det nødvendige, regner en vejledende pris ud efter din prisliste og sender dig kundens oplysninger.

Denne funktion er ikke åben endnu.
Lad chatten give en vejledende prisPrisen er altid vejledende. Du får besked og sender det endelige tilbud.

Skriv alle priser og regler, som chatten må regne efter. Chatten bruger kun det, du skriver her, og opfinder aldrig priser. Skriv også, hvad der ikke er med.

Integrationer

Send nye leads og bookinger videre til de værktøjer, I allerede bruger, fx Slack, et regneark eller jeres kundesystem.

Denne funktion er ikke åben endnu.
Ikke sat op

Adressen skal starte med https://. Hver gang chatten får et nyt lead, bookingønske eller tilbud, sender vi det til adressen.

Sådan kommer du i gang

SlackOpret en "Incoming Webhook" i Slack, vælg en kanal, og kopiér adressen hertil. Beskederne kommer som tekst i kanalen.
Zapier eller MakeStart et nyt scenarie med "Webhook" som første trin, kopiér adressen hertil, og vælg, hvad der så skal ske.
Regneark og kundesystemLad Zapier eller Make lægge hvert lead som en ny række i Google Sheets eller oprette en kontakt i jeres kundesystem.

Sådan ser en besked ud

Nyt lead (jeres virksomhed)
Navn: Mette Hansen
Telefon: 22 33 44 55
Ønske: Vil have en tid til bleaching
Der sendes kun navn, telefon, e-mail og ønske, aldrig hele samtalen.

Webshop og ordrer

Lad chatten fortælle kunderne, hvor deres ordre er. Kunden skriver ordrenummer og den e-mail, ordren blev afgivet med. Chatten kan kun se status og aldrig adresse eller telefonnummer.

Denne funktion er ikke åben endnu.
Ikke forbundet

Sådan ser det ud for kunden

Ordre #10482 · Sendt
Modtaget · Pakket · Sendt · Leveret
Fragtfirma: PostNord
Nøglen gemmes krypteret og kan ikke læses igen. Du kan fjerne forbindelsen, når du vil.

Min profil

Dit navn og dit billede vises for besøgende, når du svarer i chatten. Telefon og titel kan kun ejeren og du selv se.

Medarbejdere

Inviter kolleger, og bestem hvad de må. De får en mail med en midlertidig adgangskode.

Aktivitet

De seneste ændringer i jeres konto: hvem der ændrede indstillinger, medarbejdere og produkter. Selve indholdet gemmes ikke her.

Vælg fanen for at hente aktiviteten.

Adgangskode

Mindst 10 tegn, et stort bogstav og et specialtegn, fx ! ? # eller %.


Tofaktor-login

Ekstra tryghed ved login: ud over adgangskoden skal du bruge en 6-cifret kode fra en app på din telefon (fx Google Authenticator eller Microsoft Authenticator). Det beskytter login i portalen.

Vælg periode

Vælg en periode ovenfor.

Vil du have et svar med det samme?Mange spørgsmål har et svar under Hjælp.
Dine henvendelser

Hvordan kan vi hjælpe?

Søg efter det, du vil vide, eller vælg et emne herunder.

Kom i gang

Sådan sætter du chatten på din hjemmeside
  1. Gå til Installation, og kopiér koden.
  2. Sæt den ind lige før </body> på din hjemmeside. Har du WordPress, bruger du et plugin til "footer code".
  3. Åbn din hjemmeside. Chat-knappen vises nederst til højre.

Har du en hjemmesidebygger eller en, der passer siden, så send koden til dem. Du kan også skrive til os, så hjælper vi dig.

Sådan lærer du chatten din virksomhed at kende

Gå til Viden. Skriv, hvad kunderne plejer at spørge om: ydelser, priser, åbningstider, adresse og svar på almindelige spørgsmål. Chatten svarer kun ud fra det, du skriver, og den opfinder ikke andet.

Du kan også skrive adressen på din hjemmeside under Hent viden fra din hjemmeside. Så henter vi teksten, og du kan rette den, før du gemmer den.

Spørgsmål, chatten ikke kunne svare på

Når en besøgende spørger om noget, som chatten ikke ved, gemmer den spørgsmålet under Viden. Tryk Svar, skriv svaret, og tryk Tilføj til viden. Så kan chatten svare næste gang. Med Fjern sletter du spørgsmålet.

Sådan vælger du tone og egne regler

Under Viden → Sådan skal chatten svare vælger du en tone (venlig, professionel, afslappet, kort eller formel) og kan skrive egne ønsker, fx "Nævn altid vores gratis tilbud".

Sådan ændrer du navn, hilsen og farve

Gå til Indstillinger → Udseende. Ret chattens navn, velkomsthilsen og farve, og tryk Gem ændringer.

I det daglige

Hvem svarer, chatten eller mig?

Under Indstillinger → Chat vælger du mellem Kun AI, AI og dig (chatten kan give samtalen videre til jer) og Kun mennesker (ingen AI, I svarer selv i portalen).

Sådan overtager du en samtale

Åbn samtalen under Samtaler, skriv dit svar, og tryk Send. Når du svarer, overtager du samtalen fra AI, og den besøgende ser dit svar inden for få sekunder. Med Giv tilbage til AI svarer chatten igen. Når den er færdig, kan du trykke Luk samtalen.

Hurtige svar og forslag

Over svarfeltet ser du hurtige svar, som du kan trykke på og rette. Chatten kan også give forslag til, hvad du kan svare, ud fra samtalen.

Åbningstider og "Gå på job"

Under Indstillinger → Åbningstider sætter du, hvornår I er til stede. Besøgende ser det øverst i chatten, og AI'en lover ikke hurtigere svar uden for åbningstiden.

Med knappen Gå på job i menuen melder du dig online i 12 timer. Så står der "Medarbejdere online nu" i chatten, og AI'en ved, at et menneske kan tage over. Tryk igen for at gå af.

Tommel op og ned på svar

Besøgende kan trykke på en tommel under chattens svar. På Overblik ser du Tilfredshed for de seneste 60 dage og listen Svar, der ikke hjalp. Tryk på et svar for at åbne samtalen, og ret eller tilføj svaret under Viden.

Notifikationer på telefon og computer

Gå til Indstillinger → Notifikationer, tryk Slå notifikationer til, og tillad dem i browseren. Du får en besked, når en kunde skriver, efterlader et lead eller vil booke. Beskeden indeholder aldrig kundens oplysninger.

På iPhone skal portalen først lægges på hjemmeskærmen (Del → Føj til hjemmeskærm), og du åbner den derfra.

Proaktive beskeder

Chatten kan tage første skridt. Under Indstillinger → Proaktive beskeder skriver du en besked, hvor mange sekunder der skal gå, og hvilke sider den skal vises på, fx /priser. Beskeden vises kun, hvis chatten ikke er åben, og kun én gang pr. besøg.

Fakturaer og abonnement

Ejeren finder Åbn fakturaer under Konto. Du kommer til Stripe, hvor du kan hente fakturaer, skifte betalingskort eller opsige. Du bekræfter din e-mail med en engangskode.

Hvad er leads?

Når en besøgende efterlader navn og telefonnummer, havner det under Leads, og du får en mail. Vælg et lead i listen for at se detaljerne, ringe, skrive en mail eller åbne samtalen.

Sæt status på hvert lead: Ny, Kontaktet, Solgt eller Tabt. Skriv en note til dig selv, fx hvornår du ringer tilbage. Brug fanerne og søgefeltet til at finde et bestemt lead.

Hvad er bookinger?

Hvis bookinger er slået til hos dig, kan besøgende bede om en tid. Du ser ønsket under Bookinger og kan bekræfte eller afvise det. Kunden får en bekræftelse på mail, hvis de har skrevet en e-mail.

Sådan ser du en rapport for en periode

Gå til Rapport i menuen, eller tryk Se rapport på Overblik. Vælg en periode med Fra og Til, eller tryk på fx Sidste måned, og tryk Vis rapport. Tallene sammenlignes med den lige så lange periode før. Med Hent som regneark kan du åbne tallene i Excel.

Hvad viser Statistik?

På Overblik kan du se antal samtaler og leads de seneste 7 dage, hvor mange beskeder en samtale i gennemsnit har, hvor mange samtaler der bliver til et lead, og to søjlediagrammer over samtaler og leads.

Produkter og salg

Sådan lægger du produkter indNyt

Gå til Produkter. Du kan:

  • trykke Hent fra link og indsætte adressen på din webshop eller på et enkelt produkt,
  • trykke Importér fra fil og vælge en CSV-fil (eksport fra Shopify, WooCommerce eller vores eksempelfil),
  • trykke Tilføj produkt og skrive det ind selv.

Kun navnet er påkrævet. Med billede, pris, link og lager kan chatten vise pæne produktkort. Produkter er med i pakkerne Salg og Salg og drift.

Sådan henter du produkter fra et linkNyt

Tryk Hent fra link under Produkter, og indsæt ét eller flere links, ét pr. linje (højst 5).

  • Forsiden af din webshop (fx dinwebshop.dk): Er den lavet i Shopify eller WooCommerce, henter vi hele sortimentet. Ellers leder vi efter produkterne via sitemap og produktoplysningerne på siderne.
  • Et enkelt produkt eller en kategoriside: Vi læser produktoplysningerne på siden. Står de ikke i et standardformat, læser AI teksten og skriver produkterne ned.

Du får en liste, hvor du kan fjerne kryds ved det, der ikke skal med, og først derefter gemmes produkterne. Tjek altid priserne, især hvis der står, at de er læst af AI. Lagerstatus hentes ikke, så skriv den selv ind, hvis chatten skal nævne den. Er produktet allerede på listen, opdateres det i stedet for at blive oprettet to gange.

Hvad gør chatten med produkterne?

Chatten kan vise produktkort med billede, pris og link, sammenligne to eller flere produkter og foreslå et komplet sæt, der passer sammen, med en samlet pris. Den anbefaler kun produkter, der står på listen, og kun dem, der er aktive. Skjul et produkt med Aktiv-knappen, hvis chatten ikke skal anbefale det.

Skriv under Passer sammen med på et produkt, hvad det passer til. Så ved chatten, hvad den skal foreslå som sæt.

Kan kunden sende et billede af et produkt?

Ja. Kunden kan sende et billede med papirclips-knappen i chatten. Chatten ser billedet og bruger det i svaret. Har du lagt produkter ind, kan den pege på dem, der ligner. Billedet gemmes sammen med samtalen og slettes med den.

Sådan bruger du IndsigtNyt

Indsigt viser, hvad kunderne spørger om, hvornår på dagen de skriver, hvilke spørgsmål chatten ikke kunne svare på, og hvilke samtaler der blev givet videre til en medarbejder. Tryk Besvar dem ved huller i din viden, så lærer chatten svaret. Indsigt er med i pakken Salg og drift.

Medarbejdere og konto

Sådan inviterer du en kollega

Som ejer går du til Indstillinger → Medarbejdere, skriver kollegaens e-mail og trykker Invitér. Kollegaen får en mail med en midlertidig adgangskode og bliver bedt om at lave sin profil. Hvor mange brugere I kan have, afhænger af din pakke.

Min profil: navn og billede

Under Indstillinger → Min profil kan du ændre dit navn, din titel, dit telefonnummer og dit billede. De besøgende ser kun dit navn og dit billede, når du svarer. Telefon og titel kan kun du og ejeren se.

Sådan henter du dine leads til Excel

Gå til Leads, vælg den visning du vil have (fx Nye eller Alle), og tryk CSV. Filen åbner i Excel eller Google Sheets og indeholder dato, navn, telefon, e-mail, ønske, status og din note.

Sådan giver du en samtale en ansvarlig og en note

Åbn en samtale under Samtaler. Øverst kan du vælge, hvem der har ansvaret, og skrive en intern note. Både ansvarlig og note kan kun ses af jeres team, aldrig af den besøgende. Funktionen er med i pakkerne Salg og Salg og drift.

Sådan sender du leads til Slack eller et regneark

Gå til Indstillinger → Integrationer, og indsæt en webhook-adresse fra fx Slack, Zapier eller Make. Tryk Gem og Send en test. Derefter sendes hvert nyt lead og bookingønske (navn, telefon, e-mail og ønske) videre automatisk. Hele samtalen sendes aldrig. Funktionen er med i pakkerne Salg og Salg og drift.

Sådan bruger du en branchepakke

Gå til Viden, vælg din branche over tekstfeltet, og tryk Brug skabelon. Udfyld alt i [firkantede parenteser], slet det, der ikke passer, og tryk Gem ændringer. Så ved chatten med det samme, hvad den skal svare på.

Sådan lader du chatten give en vejledende pris

Gå til Indstillinger → Tilbud i chatten, skriv din prisliste, og slå funktionen til. Når en besøgende beder om en pris, spørger chatten om det nødvendige, regner en vejledende pris ud og tager kundens navn og telefonnummer. Du får besked, og tilbuddet står under Leads med pris og regnestykke. Tjek prisen, og send kunden et endeligt tilbud. Funktionen er med i pakkerne Salg og Salg og drift.

Sådan virker billeder i chatten

Besøgende kan sende et billede med papirclips-knappen i chatten, fx af en skade eller et produkt. Chatten kan se billedet og bruge det i sit svar, og du ser det i samtalen. Billederne gemmes sammen med samtalen og slettes med den. Vil du ikke have billeder, kan du slå dem fra under Indstillinger → Chat.

Sådan skifter du adgangskode

Gå til Indstillinger → Adgangskode, og skriv den nye adgangskode to gange. Den skal være mindst 10 tegn og indeholde et stort bogstav og et specialtegn.

Sådan bruger du portalen som app på telefonen

iPhone: Åbn portalen i Safari, tryk på Del-knappen, og vælg "Føj til hjemmeskærm".
Android: Åbn portalen i Chrome, tryk på de tre prikker, og vælg "Installér app".

Prøve og konto

Hvad kan chatten?Nyt

Alle funktioner er med. Åbn Funktioner i menuen for at se dem samlet, med status på, hvad du har sat op, og en knap til hver indstilling.

Hvad sker der, når den gratis prøve udløber?

Prøven varer 24 timer. Derefter svarer chatten ikke længere besøgende, men du kan stadig logge ind og se dine samtaler og leads. Skriv til os under Support for at åbne chatten igen. Du får også en mail, når prøven udløber.

Hvad er et dagligt beskedloft?

For at holde omkostningerne nede har chatten et loft over, hvor mange beskeder den svarer på i døgnet. Rammer I loftet, får besøgende besked om, at chatten er travl. Skriv til os, hvis I har brug for et højere loft.

Når noget ikke virker

Chatten vises ikke på min hjemmeside
  • Tjek, at koden står lige før </body> på alle sider.
  • Genindlæs siden med Ctrl+Shift+R.
  • Tjek, at din prøve ikke er udløbet.
Chatten svarer ikke
  • Er prøven udløbet? Så står der en rød besked på Overblik.
  • Er der sat til Kun mennesker under Indstillinger? Så svarer AI ikke.
  • Har chatten ramt det daglige loft?
Jeg får ikke mails om nye leads
  • Tjek spam.
  • Tjek e-mailadressen under Indstillinger → Besked om leads.
Kom du ikke i mål?
Skriv til os, så hjælper vi dig.
Skriv til contact@nordsvar.dk

Brug dashboardet som app på telefonen

Gratis. Du får NordSvar-ikonet på din hjemmeskærm og åbner dashboardet i fuld skærm, ligesom en rigtig app.

  1. iPhone: Åbn portalen i Safari, tryk på Del-knappen (firkanten med pilen), og vælg "Føj til hjemmeskærm".
  2. Android: Åbn portalen i Chrome, tryk på de tre prikker øverst, og vælg "Installér app" eller "Føj til startskærm".

Prøv din chat

Åbn din chat i et nyt vindue og skriv til den, som en besøgende ville gøre. Samtalen kommer også under Samtaler.

Åbn din chat i et nyt vindue

Sæt chatten på din hjemmeside

  1. Kopiér koden herunder.
  2. Sæt den ind lige før </body> på din hjemmeside. I WordPress bruger du et plugin til "footer code".
  3. Åbn din hjemmeside. Chat-knappen vises nederst til højre.

        

"Spørg AI" på produktsider og i søgefeltet

Chatten læser selv varens navn og pris fra siden (Shopify og WooCommerce har det som standard), så kunden ikke skal forklare, hvad de kigger på. Du kan sætte en knap hvor som helst, den åbner chatten:

<button data-nordsvar-ask="Er den på lager?">Spørg AI om denne vare</button>
<button data-nordsvar-ask>Spørg AI</button>

Første knap sender et spørgsmål med det samme. Anden åbner bare chatten. Vil du ikke dele sidens titel og vare med chatten, så skriv data-page="off" i den almindelige kode.

Mål, hvor mange der køber efter en chat

Sæt denne kode på takkesiden efter et køb. Så viser portalen, hvor mange chatten hjælper til at købe, og om kurven bliver større. Skift værdierne ud med webshoppens egne.

<script>
window.addEventListener('load', function () {
  window.NordSvar && NordSvar.purchase({ value: 1299, currency: 'DKK', order: '10482' });
});
</script>

Ordrenummeret sørger for, at samme køb kun tælles én gang. Der sendes ingen navne eller e-mails.

Tilføj produkt